Bamboos PNS
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Jacky Kwan
(Chinese Version Only)

 

MAY/JUN 2012

各位同工:

剛畢業的青年人向我抱怨,為什麼上司總是找錯處,而不懂欣賞我對公司的貢獻?

的確,工作比讀書困難很多。工作是你服務人,讀書是人服務你。工作的要求是比考試嚴格很多。

讀書時,你考試每十題只答錯一題,你已經是高材生。 然而,在任何機構,不論職級,你每做十件事就錯一件,你就肯定成為問題員工。

百貨百客。服務好壞可以是主觀,但是,做遲了、做漏了、做錯了卻是非常客觀。百本一直堅持提供安全無誤的醫護服務,因為我們覺得,對馬虎大意仁慈,就是對病人殘忍。

上司的職責是幫下屬找出問題,下屬的職責是幫上司解決問題。雙方配合得天衣無縫,就能確保給客人最妥善徹底的服務。

如果上司幫下屬製造問題,下屬對上司隱瞞問題,問題爆發就殃及客人。

忙中總有錯漏,是人之常情,服務者如此自圓其說。換了你是消費者,你又能否如此包容?

精準無誤,是很多服務者最高的目標。精準無誤,同時卻是許多消費者最低的要求。工作的困難往往是如何處理兩者的落差。

靠直覺,最多可以避開最差的結果。要得到最好的成果,一定只能靠你的小心和努力。得過且過,草草率率,既辜負了客人的信任,也損壞了自己的信譽。尷尷尬尬去補救,不如謹慎地第一次就做好。

成功和失敗不是差很遠。成功的人一般都勤力,但失敗的人很多都不懶惰。要事事做到百分之九十準確,已經要很用心。

英文有句話說 Hero or Zero。功虧一簣,很多時就是差了一點點而已。

奧運風之后金牌得主李麗珊誰不認識?銀牌得主你曾經記得過嗎?

多行一步,多走一里。

你的同工
關志康

 

MAR/APR 2012

各位同工:

年輕人問,為什麼我在工作上需要服從?

也許很多人都會這樣回答,你上班賺錢,為五斗米當然需要折腰呢!對於這個問題,我卻有另一個想法。

每一個人都有不同的性格。人與人相處,有賴互相尊重和遷就。俗語有句話說:若要人似你,除非兩個你。

每一間公司也有自己的性格,而不同的地方是,公司很難遷就每一個員工的工作方式,因此,員工就必需要適應公司的文化。

性格很難說好與壞。打個比方,百本對員工的執行力、速度和質素非常執著,這是百本不能改變的性格。

各處鄉村各處例,一旦你加入了一間公司,你就要適應和接受。

下雨的時候打傘容易,還是改變天氣容易?寒冷的時候穿毛衣容易,還是改變氣候容易?很多時候,人是需要適應環境而生活的。

你適應別人,你就是經營者;要求別人來適應你,你就是消費者。工作上的挫折,往往是因為把兩者混淆了。

如果真的不喜歡,那就去改變;如果改不了,那就去適應;如果適應不到,那就只好放手。

我們都是凡夫俗子。能夠改變世界的人,畢竟是極少數。成功改變世界之前,先決條件是生存,生存的先決條件是適應。

適應是不容易的,因為一切容易走的路,都是下坡路。

蟑螂和恐龍,誰的能力較高?誰能夠生存至今?恐龍就是因為無法適應環境,物競天擇,所以絕種。

因此,沒有能者生存的道理,只有適者生存的道理。

你的同工
關志康

 

JAN/FEB 2012

各位同工:

面試的時候,我有時喜歡問他們為甚麼想來百本發展?其中—個常常聽到的答案,就是百本的福利好。

的確,百本的福利挺為慷概。我們為員工提供免費午餐,每周一次,款式方面悉隨尊便,完全自由,每人的上限是五十元。而下午茶餐也是每周一次,每人二十八元。因此,多忙也好,一星期我們總有個機會聚一聚,和自己部門的同事輕松一下。

我們相信,好服務是人做出來,而不是用錢做出來的。因此,百本最珍惜能干的同事。對員工的待遇,我們從不吝嗇。我們一直的定位是,給同事優於市場的薪俸。

百本是一間階級觀念很薄弱的企業。同事之間的關系,是合作多於從屬,講 道理多於講權力。同事就是公司的一部分。如一個人的身體上,口不能對耳 朵說,「我天天說話很用氣,你動都不用動,因此,我比你重要。 」 腳也 不能埋怨手說,「 我天天承擔多少壓力,你就輕松呢! 」

一個正常的身體上,即使手有多棒,都不能全都是手,即使腦有多強,也不能全都是腦。

百本的工作殊不簡單,我也不能保證你不會受氣。不過,全體成員向心凝聚,各盡其職,各展所長,經過鍛煉之後,你將來在任何崗位,都可以運籌帷幄,得心應手。

我們都是一個利益共同體,一榮俱榮,一敗俱敗。

每一個人都可以很平凡,我也沒有什麼了不起,但是平凡的人團結起來,卻可以厲害得很可怕。

一支竹仔會易折彎,幾支竹一扎斷折難。

因此我們的Bamboos永遠是眾數。

你的同工
關志康

 

MAY/JUN 2011

各位同工:

你也許都同意,「百本」這個品牌辦得挺好,在醫護界內贏得不錯的口碑。

事實上,最近我們僥倖獲得「滙豐營商新動力獎勵計畫」的「雇員關懷獎銀 獎」,以及「社區參與獎」和「綠色成就獎」傑出獎狀,大家都很鼓舞。

雖然外邊很多人都認識百本,出奇的是,我們其實極少賣廣告。我們的廣告開銷,甚至不及總開支的萬分之一,你應該沒有在街上看見我們百本的廣告吧?

百本的品牌是建基於服務質素,有服務質素就有口碑。在品牌的後面,就是品質。品質高的意思就是:人家用雙倍價錢來購買你的服務,也半點都不覺得貴。

我們堅持提供安全無誤的醫護服務,在品質管制上非常嚴格。結果是,可能你不察覺,當香港大大小小的私營護士服務公司都不獲保險公司承保時,百本卻可以為屬下每位護士免費提供港幣二百萬保額 的專業責任保險。

品質不是由我定義,而是由客人定義。在百本,大家都快樂工作,細心聆聽;為客人找方法,不為推搪找理由。

我覺得,留著客人是用品質,關係是最不可靠。把朋友變為客人,總有盡頭; 把客人變為朋友,才是成功。

當我知道有客人要轉走,或是有人不再願意為自己效勞時,我都會沉著自省,究竟自己有甚麼不足的地方?

委過於人最容易。市場是最苛刻,也是最坦白的朋友。一隻手指指著人的時候,三隻手指指著自己。百本從來不怪客人,只會怪自己做得不完美。

如果你能給別人帶來幸福和快樂,他是不會從你的生活中離開的。這是人類的天性。

要知道,沒有人會逃避幸福和快樂。

你的同工
關志康

 

 

MAR/APR 2011

各位同工:

最近電視有一個時事節目,說香港是一個「投訴之都」,因為香港人都挺喜歡投訴。事實上,現在網路科技發達,投訴的渠道都有很多。

沒有人喜歡被投訴,但我們應該珍惜每一個投訴人的意見。在百本,每一個接到的投訴,不論大小,我都會親自過問和審視。雖然每月收到的投訴不多,但當中不乏真知灼見。我叮囑每位同工都要認真對待客人的意見。

不滿就是期望和結果的落差。因為不滿,所以投訴。

失望了幾次之後,就有意見。意見不受理,就衍生不滿。不滿積累了,就有怨氣。怨氣到了不能包容的地步,就產生了強烈的投訴。

其實,百本早已獲香港品質保證局頒發ISO10002:2004「投訴處理管理體系」認證,是全港唯一在處理顧客意見及滿意度獲國際認證的醫護集團。對於質素監控及持續提升服務質素,我們一直非常認真。

有人花幾百塊錢一小時,請來老師糾正英語發音。有公司花好幾百萬元,來請顧問公司提出意見,改善服務流程。然而,有人免費給我們提出意見,甚至整理成文,「塞錢入你袋」,為什麼我們卻敬而遠之,甚至聽而不聞?

在社會中打滾,唯唯諾諾的酒肉朋友不難遇上。坦白說出意見,犯顏直諫的又有多少人?

你的胸襟有多闊,你人生的舞台就有多闊,虛心接受別人的意見吧。

誰想穿上「國王的新衣」?

美言不信,信言不美。

你的同工
關志康

 

 

JAN/FEB 2011

各位同工:

你也許都同意,「百本」這個品牌辦得挺好,在醫護界內贏得不錯的口碑。

事實上,最近我們僥倖獲得「滙豐營商新動力獎勵計畫」的「雇員關懷獎銀 獎」,以及「社區參與獎」和「綠色成就獎」傑出獎狀,大家都很鼓舞。

雖然外邊很多人都認識百本,出奇的是,我們其實極少賣廣告。我們的廣告開銷,甚至不及總開支的萬分之一,你應該沒有在街上看見我們百本的廣告吧?

百本的品牌是建基於服務質素,有服務質素就有口碑。在品牌的後面,就是品質。品質高的意思就是:人家用雙倍價錢來購買你的服務,也半點都不覺得貴。

我們堅持提供安全無誤的醫護服務,在品質管制上非常嚴格。結果是,可能你不察覺,當香港大大小小的私營護士服務公司都不獲保險公司承保時,百本卻可以為屬下每位護士免費提供港幣二百萬保額 的專業責任保險。

品質不是由我定義,而是由客人定義。在百本,大家都快樂工作,細心聆聽;為客人找方法,不為推搪找理由。

我覺得,留著客人是用品質,關係是最不可靠。把朋友變為客人,總有盡頭; 把客人變為朋友,才是成功。

當我知道有客人要轉走,或是有人不再願意為自己效勞時,我都會沉著自省,究竟自己有甚麼不足的地方?

委過於人最容易。市場是最苛刻,也是最坦白的朋友。一隻手指指著人的時候,三隻手指指著自己。百本從來不怪客人,只會怪自己做得不完美。

如果你能給別人帶來幸福和快樂,他是不會從你的生活中離開的。這是人類的天性。

要知道,沒有人會逃避幸福和快樂。

你的同工
關志康

 

 

NOV/DEC 2010

各位同工:

也許你有聽過新畢業生抱怨求職難,因為很多僱主都愛聘請有經驗的求職者。

百本是一家年青,而且充滿活力的機構。因此,我們每年都招聘很多沒有工作經驗的新畢業生,來協助開拓我們的業務。事實上,每一個人踏出社會工作,都是從沒有經驗開始。

我們一直都是奉行「平等機會」的僱主。現有百本同事的年齡相距不少,由十九歲到七十多歲都有。我們本著唯才是用的原則,從來不以年齡來判斷個人的工作能力。你現在讀的《百本雜誌》,也是由一組精神病康復者封套寄發的。

好幾年前開始,我們已經優先錄用勞工處「青少年見習就業計劃」和「中年就業計劃」的申請者。當中有一個成功的青年人,現時已經在百本晉升至助理經理的階級。

我們相信,同工的聘任,應該遵從公開及公平競爭的原則。在百本裡,我們也不會記得誰是博士、誰是名校出身、誰有甚麼年資。

依我所見,讀書多的人工作表現不一定好。學術上,讀書人不免「簡單複雜化」,商業運作著重的卻是「複雜簡單化」。
不論出身、不論年齡、不論背景,只要能把上級交託你的事情做好,讓客人滿意,就可以在百本上位。如果不能把事情搞定,不能達到客人的要求,即使你是名校出身的博士,也得要退位讓賢。

大減價時,你看中了一對鞋子,試穿之後覺得不合適。是你錯,還是那雙鞋子錯呢?

沒有錯的僱主,也沒有錯的僱員,只有錯的配對。

禾稈冚珍珠。放下成見和有色眼鏡,給彼此更多選擇,你的天空會更大更美。

你的同工
關志康

 

 

SEPT/OCT 2010

各位同工:

我們定期都做顧客意見調查。通常客人都稱讚我們的同工良善和藹;雖然專業,但從不擺出專業的架子。

同樣,在機構裡,我們的同工之間,也沒有濃厚的階級觀念。雖然不至於甚麼都平起平坐,但是,最高級的和最初級的,每星期都會圍在一起吃飯聊天。其他公司的人知道了,都會覺得奇怪。

百本特別之處,是我們奉行以「僕人的方式」作管理。

我們機構的優先次序,是CEO;即是第一是Customer顧客,第二是Employee同工,第三才是Owner老闆。

我常常提醒同事:是誰給你人工呢?不是我給你人工,而是客人給你人工。

客人是我們的「衣食父母」,因此,滿足客人的要求最重要。全公司上上下下,都是客人的僕人,全心全意為客人提供服務。當客人不高興,那就是我們的責任。

《聖經》上,耶穌曾說:「你們中間誰願為大,就必作你們的用人;誰願為首,就必作你們的僕人。」

僕人式的領導,在百本就是聆聽共事者的不同意見。上級擁有權威,但不以權力欺壓他人。我們不擺架子,以理服人,以生命影響他人,以熱忱與同工合作,努力完成每一個客人的要求。

有一個故事說,小朋友參加一個繪畫比賽,記錄逛百貨公司的所見所聞。誰不知,小孩子畫的,都是不同大小的腳,因為他實在太矮小,除了腳之外,甚麼都看不到。

自恃專業,高高在上的人,甚麼都看不到。

唯有放下身段去服侍人;用客人、用下屬、用上司的角度去了解事情。摒棄傳統「領導」的概念,徹底地去服務身邊的人,才可以傾聽他們的心聲,了解他們的需要。

你的同工
關志康

 

 

Jul/Aug 2010

各位同工:

傳媒很喜歡訪問我們百本,在履行企業社會責任上的經驗和心得。

事實上,百本一直都熱心於關懷社會,照顧弱勢社群的活動。對我們來說,要分享心得和經歷,每個人都可以滔滔不絕,因為我們甚至把企業社會責任,當作是服務中不可或缺的一部份。

當談起企業社會責任,很多人都會從「慈善」的角度出發,想著如何去幫助這些人。甚至,有人會看為是施捨,甚至是自身公司的一點兒犧牲,以換取別人受惠。

在履行企業社會責任上,這種捐助形式的做法不單不是錯,而且很偉大。然而,我們百本卻有一個不同的想法。

舉例說,你現在讀的《百本雜誌》,每期都需要大量人手,逐一入膠袋投寄。近年,我們透過一間社福機構,聘用了一批精神病康復者來處理這項工作。

我們發現,他們的速度和效率,竟然比我們自行處理更有過之而無不及。一箱箱的雜誌,從前我們最少要一個星期才可以完成入膠袋的程序,現在一兩天就行了,而且手工極佳!

你以為是我們「偉大」去幫助人嗎?實情卻是,他們反過來解決我們每期寄書的頭痛問題。

照顧所謂「弱勢」社群,不單沒有吃虧,而且得益無數。開支沒有增加,但質量和效率卻提昇了。

我們相信,天生我材必有用,每個人都有自己的長處。

履行企業社會責任,我們超越「慈善」的心態。更要緊的是,發掘他們的優勢,給他們平等的機會,讓他們發揮自己的強項。

憑著愛心,百本實踐的,不僅是單方面的施予,而是彼此的共贏。

你的同工
關志康

 

 

APR/MAY 2010

各位同工:

傳統上,員工和客人是兩類人,員工是用來服侍客人的。在百本,我們的想法卻是:內部員工也是我們要好好服務的客人。

員工是公司最寶貴的資產,程度上比老闆更重要。老闆三天不上班,企業一般都可以如常運作。假如員工集體告假三天,公司就一定癱瘓了。

當公司能夠滿足客人的需要,客人就會留下;同樣,當公司能夠滿足員工的需要時,員工也就會留下。

任何機構裡,每一個員工都有三個要求,就是快樂的工作環境、理想的事業發展和滿意的薪酬待遇。如果你想離職的話,上述三個期望中,肯定至少有一點你覺得不足夠。

雖然員工的流動是正常的事,但每次我得悉有同事離職時,我都總會深刻反省,撫心自問:是不是待員工有甚麼不周之處?

服務是由人做出來,而不是由錢做出來。百本的服務好,因為我們把員工看為重要的客人;每一天,我都設法滿足員工一切合理的要求。

今年初,我們把同事的薪金再提高,升幅最高的達百分之四十。因表現卓越而獲得擢升的同事有七位。此外,我們亦把大部份的利潤,以花紅的形式,按表現一次過分給各級的同事,平均金額有一個月薪金以上,讓大家都可以過一個更開心的新年。

此外,我們每星期都為同事提供一天的免費午餐,而更令人津津樂道的是,從百本的第一天開始,休息室裡所有的小吃、飲料和點心,都是不停加添,免費無限享用。

我們的福利只增不減。好幾年前,我們已經推行「五天工作週」;同事自己生日當天,也有假放。

讓員工工作得快樂,如待客人般善待員工,如著緊客人般著緊員工;那麼,員工就會加倍起勁,投入工作,做好服務,善待真正的客人。

你的同工
關志康

 


FEB/MAR 2010

各位同工:

最近,我到內地一個演講會,分享我們百本的經驗。有一位聽眾問我,商業競爭激烈,如何面對市場上競爭者的威脅。

我答:「很簡單,就是不用理會。」

商業競爭好比在田徑場上比賽,成功的人都只是向著終點,全力以赴專心跑。如果你老是看著左邊這個追過來,又要留心右邊的那個迎頭趕上了。這樣,你就會分心,未到終點就仆下來了。

因此,我們百本執著的,就是專心做好自己的本份。

有人說,所謂企業文化,就是指當老闆不在的時候,員工不被監視下,同事的做事方式和態度。因為,上司督促住的時候,大家都會加把勁;萬一,上司放假了,你是不是還會儆醒不懈?

眾所周知,我們的同工每天都在不同國家城市,服務不同階層的客人。在二零零九年,我們的服務人次超過三百五十萬次。管理上,用人盯人的方式嚴格監管,根本是不可能的。我們能夠一直維持一流的服務質素,靠的就是百本的團隊文化。

百本的精神就是,客人是最重要的;客人的喜悅是我們的喜悅,客人的悲傷是我們的悲傷。我們每個人都把自己的幸福和客人的幸福栽在一起。以客人的利益為先,你一定會成功。

我們的同工以真誠來服務,注重每個細節。為客人選配合適的醫護服務,我們不草率,不怠慢,一絲不苟;為堅持質素,從不妥協。我們的服務口碑就是這樣慢慢建立出來的。

當你只專注滿足客人的需要時,競爭者的一舉一動,就變得輕於鴻毛了。

你的同工
關志康

 
DEC 2009 / JAN 2010

各位同工:

最近百本在佐敦開設了一家中醫治療中心。趁機,我考考我的新同事,問他們知不知道百本的貨倉在哪?大家都摸不著頭腦。我說,我們的確不設貨倉,因為我們沒有貨物,賣的只是服務。因此,好好服務客人是極之重要的。

人與人之間的相處,很容易有磨擦,誤會便會因此形成。誤會可以嚴重影響服務的印象。

你說了一些話,但對方卻將它理解成另一些話;或者對方說了一些事,而你卻演繹成另外一件事。有時言者無心,聽者卻有意。又如朋友間,在言談上無心講了句冒犯的說話;對方忍受不了大發脾氣,這又是一個誤會。

到處都有這種情形:當我們的手指指著天上明月,當然要叫人家看月光,希望人能夠看到月亮。還不夠清楚嗎?人家卻說,我看見手指,你不是叫我看手指嗎?

很多時,我們只關心著自己想說的話,或只將自己想聽的話聽進去。以為已經把自己的意思說得夠清楚了,卻發現客人根本沒聽得明白。

投訴人最愛抱怨:「他根本沒在聽我說!」不聆聽就不能真正了解,不真正了解就不能好好服務。

誤會,就像上天為你開的玩笑,明明一件小得不能再小的事,卻搞得人仰馬翻。

好好聆聽,不但令服務做好,而且也可以發掘出你自己真正擁有的體貼、毅力和堅強。

我們都將自己的幸福與客人的幸福放在一起的。

你的同工
關志康

 
OCT/NOV 2009

各位同工:

蘇東坡居士對佛印和尚向來不服。有一天面對面打坐,蘇東坡問佛印和尚:「你看我坐的樣子像甚麼?」
佛印回答說:「像一尊佛。」
佛印又反問蘇居士:「那我像甚麼?」
蘇氏回答,得意非凡:「像一堆牛糞!」佛印笑而不語。
蘇東坡越想越得意,回家對蘇小妹炫耀:「佛印今天可被我作弄了,我說他像一堆牛糞,他一句話也說不出來!」
蘇小妹聽後說:「你真是輸慘了,因為佛印心中只有佛,所以他看你像一尊佛;你心中只有牛糞,所以才會把它看成一堆牛糞。」
百本由希慎道一個三十多平方呎(沒錯,真的只有三十多平方呎)的辦公室開始,短短幾年間到今天金鐘海富中心的三千多平方呎的總部,成功之道是「以生命改變生命」:讓我們的護理人員實現自我存在的價值、領悟服務的樂趣,找到工作的意義。

用力擠壓檸檬,得到的是甚麼?檸檬汁。因為這是檸檬的內含物,是誰擠的並無差別。
內心所能達到的最高境界,是即使別人以冷漠的態度相待時,我們仍能以關愛回報,這表示我們心裡充滿了愛。如果你凡事表現出來的是關心、慈悲、同情與愛護,那表示你內心就是這些東西,否則不會流露出來的。
先是理念,才有情緒。
百本的護理人員都明瞭,病人需要的不是同情、可憐、也不是如施捨般的一份關注;而是一顆真正懂自己,在乎自己的心。

你的同工
關志康

 
JUL/AUG 2009

各位同工:

寫這篇家書時,我正身處地球另一方,Harvard Square 的一家露天咖啡店,呷著檸檬茶。

五月下旬至六月初,我放下了手上繁忙的工作,到美國一遊。目的地是波士頓的劍橋,因為我正在哈佛大學商學院上領袖管理課程,吸收最新的管理知識之餘,亦順道遊覽觀光。

在哈佛的日子,雖然不算是長,但對於我來說,既是進修,也是退修。在攝氏八九度的清晨,我這幾天六時多起床,幾個人一起結伴,走路十五分鐘到學校。七時集體早餐,八時小組研討,九時起開始密集上課一整天。

在我們百本的團隊中,令我欣賞的是,不少同工都會留一點時間來進修,讀醫護學會的課程,或是到其他機構聽講座,工餘看書。力量是藏在平靜中,當我們放下日常的工作,精神力量不急於去武裝自己,面對煩瑣的事務;轉向內心,這反而是重新得力的途徑。

一本書,如果密密麻麻,沒有章節分段,看得很吃力。書的開始,需要留白幾頁,書的結尾之後,也同樣需要留幾張白紙。每一頁都要有留白的地方;而且在適當的位置,也要按上文下理起一個新的段落。某一個情節過後,想開新的一個章節前,也要留白。

一幅名畫,往往不需要在框格子內填得滿滿的。名家的手筆,如果不是點到即止,便成為畫蛇添足。一齣扣人心弦的電影,往往是到曲終人散都沒有水落石出,沒有人解釋和交待一切;餘音嬝繞,適當的留白反而令人有遐想的空間。

我們善用時間,找緊每個機會。當中,進修是工作生活中一種好的留白。留白,是音樂上的休止符。停頓,不是完結。休止符是生命中必要的停頓,留白是小休,為要配合整體節奏,迎接更醉人的音樂來臨。

留白並不輕易。畫家不肯為五斗米而塗鴉;漫漫長夜,他捧著白畫紙,仰天長嘯,守候一閃而過的靈感。一旦他按捺不住,著急落筆舞弄,一下子便壞了全局。

聖經說:「你們得救在乎歸回安息,你們得力在乎平靜安穩;你們竟自不肯。」

從你們身上,我學到在忙亂中不忘抽空進修,尋訪一顆安靜的心;這是我們護理人員生活的智慧。

你的同工
關志康

 
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